Optymalizacja kosztów, polega na wytwarzaniu i dostarczaniu do Klienta produktów bądź usług niższym kosztem bez pogarszania ich jakości lub terminowości dostaw (zwykle następuje poprawa w tym zakresie). Brzmi niewiarygodnie, ale właśnie tym różni się optymalizacja od zwykłego cięcia kosztów, którego efektem jest zwykle pogorszenie jakości lub czasu realizacji zleceń. Proponowane przez nas podejście opiera się przede wszystkim na zachowaniu zdrowego rozsądku, unikaniu popadania w fanatyzm w wyznawaniu jakiejś jedynie słusznej koncepcji przy jednoczesnym wykorzystaniu tego co najlepsze w każdej z dostępnych metod.

Zakres usług

• Identyfikacja źródeł nieefektywności – polega na przeprowadzeniu wstępnej diagnozy, dzięki której możliwe będzie określenie głównych obszarów, które można usprawnić (procesy wewnętrzne, procesy zewnętrzne, zaplecze technologiczne, zapotrzebowanie na surowce i energię, koszty jednostkowe surowców lub energii) oraz określenie priorytetów.
• Określenie celu – przed przystąpieniem do działania wskazane jest określenie celu jaki stawia sobie firma tzn. jakiego obszaru firmy optymalizacja ma dotyczyć (cała firma, oddział, dział), jakich efektów finansowych się spodziewamy i w jakim czasie mają one zostać osiągnięte, jakie warunki krytyczne muszą zostać zachowane (jakość produktu, terminy realizacji zamówień, itp.), jaką kwotę inwestycji firma jest gotowa przeznaczyć na poprawienie efektywności kosztowej w zdefiniowanym zakresie.
• Szczegółowa analiza – która polega na precyzyjnym zbadaniu zdefiniowanych wcześniej obszarów, zlokalizowaniu przyczyn powstawania nieefektywności i zbadania relacji przyczynowo-skutkowych z innymi obszarami działalności firmy, które w bezpośredni lub pośredni sposób mogą wpływać na efektywność obszarów poddanych optymalizacji.
• Plan działań optymalizacyjnych – na podstawie wcześniej przeprowadzonej analizy możliwe jest określenie szczegółowego zakresu działań w odniesieniu zarówno do badanych obszarów jak też tych, które mają na nie bezpośredni lub pośredni wpływ, określenie priorytetów i terminów realizacji poszczególnych działań, osób odpowiedzialnych, kosztów oraz sposobów monitorowania wdrożenia. Wskazane jest również, aby przygotowanie planu wdrożenia obejmowało również przygotowanie pracowników firmy do zmian (zarządzanie zmianą) w celu eliminacji zjawiska oporu przed zmianą oraz analizę ryzyka projektowego i przygotowanie planu przeciwdziałania.
• Wdrożenie planu działań – dobrze przygotowany plan znacznie zwiększa szanse na osiągnięcie zakładanych efektów w założonym czasie i w ramach założonego budżetu. Bez względu jednak na jakość planu wdrożenia konieczne jest monitorowanie wdrożenia w oparciu o określony wcześniej sposób monitorowania i wprowadzanie korekt w przypadku wystąpienia niepożądanych odchyleń. Wdrożenie powinno zakończyć się podsumowaniem, na podstawie którego możliwa będzie ocena stopnia realizacji zakładanych celów oraz przebiegu wdrożenia. Wnioski mogą zostać wykorzystane w następnych projektach tego typu. Optymalizacja kosztów jest procesem ciągłym dlatego następnym etapem po zakończeniu wdrożenia jest przejście do pierwszego punktu i ponowna identyfikacja źródeł nieefektywności w innych obszarach (mogły pojawić się nowe) lub też skorzystanie z wniosków wynikających z poprzednich wcześniejszych analiz.